KONTENFÜHRUNG, BUCHHALTUNG UND JAHRESABRECHNUNGEN

- Einrichtung von Treuhandkonten auf den Namen der

Eigentümergemeinschaft

- Einrichtung einer EDV unterstützten Buchführung

- Erstellung von Wirtschaftsplänen für das jeweilige Wirtschaftsjahr

- Einzug und Überwachung der durch die Miteigentümer zu leistenden

Vorauszahlungen

- Erstellung einer Jahresgesamtabrechnung

- Vorbereitung externer Heizkostenabrechnungen

- Jährliche Rechnungslegung gegenüber der Gemeinschaft

- Erstellung der jährlichen Einzelabrechnungen

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ORGANISATORISCHE VERWALTUNG

- Vorbereitung und Abhalten einer Eigentümerversammlung pro Jahr

- Erstellung des Versammlungsprotokolls und Versendung an die

Eigentümer

- Durchführung der gefassten Beschlüsse

- Erstellung von Hausordnung und Reinigungsplänen

- Begehungen der Anlage zur Erfassung erforderlicher Maßnahmen in

Abstimmung mit der WEG

- Einholen von Angeboten und Wahrnehmung von Ortstermine mit den

Firmen

- Auswertung der Angebote und Verhandlungen über Preisnachlässe mit

den Firmen

- Auftragserteilung in Absprache mit dem Beirat o. Erwirken eines

Eigentümerbeschlusses

- Auftragsvergabe, Überwachung der Ausführung und Abnahme der

Arbeiten, sofern hierzu nicht die Einschaltung eines Sonderfachmanns

erforderlich ist

- Überprüfung der vorgelegten Rechnungen

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SONSTIGES

- Entgegennahme von Willenserklärungen etc. im Namen der Gemeinschaft

-Treffen von Maßnahmen zur Fristwahrung oder Abwendung eines

Rechtsnachteils

- Verhandlungen mit Behörden im Namen der Gemeinschaft

- Einleitung von Mahnverfahren wegen offener Forderungen